机构设置

 

各科室职能

(一)办公室

1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用; 

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度; 

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等; 

5、负责学校内行政公文的审核、修改、签发、印发、立卷、归档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等; 

6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况; 

7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻实行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作; 

8、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政先容信、证明信和其他函件等; 

9、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动; 

10、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作; 

11、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考; 

12、负责校务公开工作; 

13、负责协调处理来信来访工作; 

14、负责全校档案管理; 

15、负责学校会议室、接待室管理使用;

16、负责接收并分发属校领导的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

17、 完成领导交办的其他工作。

(二)学生科

1、负责组织、安排、督促、检查全校学生的思想政治教育和政治学习。

2、负责调查了解全校学生的思想状况和动态,进行分析、研究和总结,及时向校领导汇报,并对学生工作提出改进意见和建议,做好领导的参谋。

3、负责做好新生的入学教育和毕业生教育工作。
4、负责全校班主任的管理、培训、引导工作,发挥其在学生管理工作中的主导作用。
5、负责全校学生综合评定、各种奖学金评定和各类获奖学生的表彰工作。
6、根据《学生手册》的有关规定,负责调查、研究、处理学生中出现的各种违纪行为。
7、负责与各科室之间有关学生工作的联系与协调工作。
8、负责全校学生的“助学金”“免学费”资料收集、整理工作。
9、负责学生证、校徽、校卡的发放与管理工作。
10、负责全校三好学生、优秀班干部、优秀学生会干部、团干部、旭日奖等评审、表彰工作。

11、负责校学生会的管理、引导工作。
12、负责学生档案的管理、传递和学生保险及学生劳动的管理组织工作。
13、负责学生家长的来访和信访接待工作。
14、协同校团委对学生“社团活动”的引导工作。
15、负责对校广播站的管理、引导工作。
16、负责完成校领导交办的其它工作。

(三)教务科

1、在主管校领导的直接领导下,负责教学全过程具体工作的组织、协调和管理,办理和处理相关的业务事项;

2、负责拟订学校教学管理制度和工作方案,编制学校学年(学期)教学工作计划,协同有关部门制订学生全面素质教育方案,呈主管校领导批准后组织实施;

3、做好学年(学期)工作总结,审核、修改有关经验(体会)材料,提出改进教学管理工作的意见和措施,并呈主管校领导审批;

4、主持制订实施性教学计划,经主管校领导批准后负责组织实施和统筹协调;

5、全面管理各项日常教学业务,检查、总结教学情况,掌握教学进程,组织教学资料统计和教学档案管理工作;

6、协同督导室组织全校性的教学质量检查或评估;

7、全面管理各课程的学期授课计划,主持编制教学进程表、课程表,并呈主管校领导审批后组织实施;

8、负责考试和补考的全面安排,管理全校学生学业成绩,根据学生学业成绩、考勤情况,审查及公布补考名单;协同有关部门提出学生随班试读、休学、转学、退学、复学、毕业、结业、肄业的名单和奖惩意见,报校领导审批;

9、协同有关部门做好新生入学教育、德育教育、专业教育和毕业生毕业教育,协同有关部门召开全校性的学生会议和家长会;

10、负责做好学生上课的考勤和课堂纪律及学业成绩的考核,并做好记录和统计;

11、管理图书室的工作;

12、负责教材、教具、实验仪器和教学网络、多媒体电化教学设备等现代教育技术手段的采购、使用和管理;

13、完成校领导交办的其他工作。

(四)实习科

1、在主管校领导的直接领导下,负责实习教学和校企合作等全过程具体工作的组织和协调工作;

2、负责拟订实习教学管理制度和教学工作计划,制订各专业学期实习计划及教学进程表,呈主管校领导审批后组织实施;

3、负责组织实习引导教师开展生产实习和操作技能训练教学工作;

4、负责校企合作以及校外实习基地的设立和相关的管理工作,检查、评估校外实习的作用、质量和效果,并向主管校领导汇报;

5、按照有关规定和程序实施本校技术技能鉴定的具体工作;

6、协同有关部门开展对学生的技术道德教育和技术引导;

7、负责做好实习教学工作总结,提出改进生产和实习教学工作的意见措施以及改革和创新实习教学内容、方法、手段的方案;

8、负责承办师生技能竞赛有关工作,组织学生开展小发明、小创造活动;

9、负责实习设备、工量具、材料的采购、使用和管理;

10、完成校领导交办的其他任务。

(五)教研室

1、全面学习和掌握党和国家的教育方针政策,钻研技术教育科学理论,研究和探索技工教育教学发展和培养“四有”技能人才的规律;

2、组织全校性的教育教学研究,为学校决策提供依据,为教育教学的顺利开展和教学改革的实施提供引导和信息交流;

3、制订学年、学期教研工作计划,对教学研究的内容、重点课题作出安排;组织和引导教师开展各种形式的专业性第二课堂活动以及参加教学研究活动,并将活动情况和研究成果向有关部门通报;

 4、了解企业的需求状况,提出专业课程设置以及教学内容与企业需求有效衔接的可行性建议;制定教学改革方案,组织教师开展教学改革活动,负责对教学内容、方法和手段改革的研究、试验和成果推广工作;加强高新技术专业的研究和现代教育技术的运用和推广;

5、组织教师参加校际教研、教学观摩和学术交流等项活动;

6、组织和引导教师撰写、发表教研和学术论文,研发教学成果,并做好评审和推荐工作;

7、配合有关部门做好教师的继续教育培训工作;协助做好新教师的业务培训和引导,切实帮助他们尽快掌握教学方法、手段和规程;

8、组织新专业以及校本教材、讲义的开发工作;

9、完成校领导交办的其他任务。

(六)督导室

1、依据省人力资源和社会保障部门制定的督导办法、督导细则和评估指标体系制订本校的督导计划、方案,并组织实施;

2、配合学校做好申报办学水平评估、复评或申办各办学层次的论证的筹备工作;

3、协同有关部门对教师的教学水平和教学质量进行评估和引导,对教师专业技术职务评审工作提供意见;

4、对教学工作中出现的重大问题进行专项检查、分析,写出分析报告,并向校长汇报;

5、组织开展调查研究,总结、推广先进经验,找准薄弱环节,分析症结所在,提出具体的改进意见和措施;

6、定期检查、督导校外办学点的教学质量管理情况,发现问题及时予以整改;

7、组织督导业务研究和督导员的业务培训;

8、对评审教育教学先进集体和个人的工作提供参考意见;

9、完成上级交办的其他工作。

(七)招生办

1、负责调研、论证、制订全校招生发展规划和招生计划;
2、负责向上级教育部门和省内外招生部门申报和核定招生计划;
3、负责招生工作政策和制度的建设;
4、负责招生网络的建设与维护;负责招生工作信息的采集、审核和发布;

5、负责招生工作的组织落实;负责招生队伍的组建和管理;
6、负责新生入学资格审查和未报到考生的统计、上报工作;

7、负责做好生源分析、招生总结和招生理论研究工作;

8、完成领导交办的其它工作。

(八)总务科

1.贯彻后勤管理规范,做好后勤保障工作,确保教学、生活秩序的正常。
2.负责做好学校年度财务收支预算。
3.负责办公用品、教学用品的采购、供应工作。
4.负责学校资产的管理工作。
5.负责校园规划、基建工作,校舍、设施设备及水电的管理维修。
6.负责医疗保健、卫生宣传和教职员工定期体检的组织协调工作。
7.做好师生的医疗保险工作,协助校长搞好教职工的福利工作。
8.做好校园绿化、美化工作,校园环境卫生的检查评比、食堂卫生督查工作、医疗卫生保障及计生管理。

9.做好学生学杂费、代办费等收缴登帐及欠费催缴。
10.负责对后勤人员管理及考核工作。
11.做好校车的保养和使用管理工作。

(九)团委

1.贯彻实行上级团组织和校党支部的指示和决议,了解和反映团员与青年的思想、要求,充分发挥桥梁和纽带作用。
    2.制定并实施团委工作计划,检查和引导团支部工作。
    3.健全团组织生活制度,抓好团员青年的思想教育和团干部培训工作,发挥共青团员的先锋模范作用。
    4.负责团员档案管理、团员证的发放、使用、年度注册、团费的收缴和管理工作。
    5.负责入团青年的培养教育,新团员的发展、团组织关系的转移和超龄团员离团手续办理工作。
    6.抓好广播室、墙报、宣传橱窗、团刊等宣传阵地的管理工作,建立健全团的工作信息网。
    7.组织团员青年开展有益于身心健康的文体活动、青年志愿者服务活动,社团活动,活跃学生课余学问生活。
    8.加强团的组织建设,实行团的纪律、表彰先进、推优入党工作。
    9.完成校领导交给的其他任务。

 

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